Od formulára hosťa k odoslanému hláseniu, bez prepisovania
Hneď ako hosť dokončí check-in formulár, Best Guest pripraví hlásenie požadované miestnym úradom — tam, kde existuje oficiálne napojenie, ho odošle automaticky, inde vygeneruje podklady pripravené na podanie.
Ako to funguje
Postup sa prispôsobuje tomu, čo úrad danej krajiny skutočne podporuje.
Hosť vyplní formulár
Check-in formulár zachytí každý údaj, ktorý miestny úrad pri zahraničných hosťoch vyžaduje.
Údaje sa overia
Best Guest skontroluje formát a úplnosť údajov pred ich odoslaním.
Hlásenie sa pripraví a odošle
Údaje sa naformátujú podľa požiadaviek danej krajiny — odošlú sa cez API tam, kde existuje oficiálne napojenie, alebo sa vygenerujú ako podklady pripravené na podanie tam, kde zatiaľ nie.
Potvrdenie sa uloží
Záznam o odoslaní sa uloží k rezervácii ako doklad pre prípadnú budúcu kontrolu.
Čo je súčasťou
Miera automatizácie zodpovedá tomu, čo úrad danej krajiny skutočne ponúka:
- Ručná kontrola pred odoslaním
- Plne automatické odoslanie tam, kde existuje oficiálne API
- Podklady pripravené na podanie tam, kde zatiaľ žiadny automatizovaný systém neexistuje
- Uložené potvrdenie ku každej rezervácii
Prínosy
Žiadne ručné prepisovanie
Už žiadne prihlasovanie do vládneho portálu a prepisovanie údajov z papierových formulárov.
Menej chýb
Údaje sa pripravia presne tak, ako ich hosť zadal — bez preklepov.
Auditná stopa
Ku každému odoslaniu existuje uložené potvrdenie, ktoré si kedykoľvek dohľadáte.
Súvisiace funkcie
Tieto funkcie spolu úzko súvisia.
Viacjazyčný online check-in
Hostia vyplnia všetky údaje online vo svojom vlastnom jazyku. Podpora 43 jazykov.
Viac informáciíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisom a kompletnou auditnou stopou pre prípadnú kontrolu.
Viac informáciíEvidencia ubytovaných
Vaša evidencia ubytovaných sa vedie automaticky a je kedykoľvek pripravená na kontrolu, vo všetkých krajinách, kde pôsobíte.
Viac informáciíČasto kladené otázky
Aké systémy hlásenia Best Guest podporuje?
Závisí to od krajiny — niektoré majú oficiálny automatizovaný systém (napríklad český UbyPort), iné vyžadujú ručné podanie na miestnej polícii alebo cudzineckom úrade. Best Guest sa prispôsobí tomu, čo platí tam, kde je vaša nehnuteľnosť.
Odosiela Best Guest hlásenia automaticky?
Tam, kde existuje oficiálne API, áno — hneď ako hosť dokončí online check-in, Best Guest údaje overí a hlásenie odošle automaticky, bez ručného prepisovania. Tam, kde zatiaľ žiadny automatizovaný systém neexistuje, Best Guest pripraví podklady na podanie.
Čo sa stane, ak nahlásim neskoro alebo vôbec?
Sankcie sa v jednotlivých krajinách líšia, ale môžu byť citeľné. Automatizované a poloautomatizované hlásenie odstraňuje riziko zmeškaných termínov.
Hlási Best Guest aj tuzemských hostí?
Povinnosť hlásiť zahraničných hostí sa zvyčajne týka len zahraničných hostí. Best Guest napriek tomu eviduje aj tuzemských hostí v evidencii ubytovaných, ako to daná krajina vyžaduje.