Od formuláře hosta k odeslanému hlášení, bez přepisování
Jakmile host dokončí check-in formulář, Best Guest připraví hlášení požadované místním úřadem — tam, kde existuje oficiální napojení, ho odešle automaticky, jinde vygeneruje podklady připravené k podání.
Jak to funguje
Postup se přizpůsobuje tomu, co úřad dané země skutečně podporuje.
Host vyplní formulář
Check-in formulář zachytí každý údaj, který místní úřad u zahraničních hostů vyžaduje.
Údaje se ověří
Best Guest zkontroluje formát a úplnost údajů před jejich odesláním.
Hlášení se připraví a odešle
Údaje se zformátují podle požadavků dané země — odešlou se přes API tam, kde existuje oficiální napojení, nebo se vygenerují jako podklady připravené k podání tam, kde zatím ne.
Potvrzení se uloží
Záznam o odeslání se uloží k rezervaci jako doklad pro případnou budoucí kontrolu.
Co je součástí
Míra automatizace odpovídá tomu, co úřad dané země skutečně nabízí:
- Ruční kontrola před odesláním
- Plně automatické odeslání tam, kde existuje oficiální API
- Podklady připravené k podání tam, kde zatím žádný automatizovaný systém neexistuje
- Uložené potvrzení ke každé rezervaci
Přínosy
Žádné ruční přepisování
Už žádné přihlašování do vládního portálu a přepisování údajů z papírových formulářů.
Méně chyb
Údaje se připraví přesně tak, jak je host zadal — bez překlepů.
Auditní stopa
Ke každému odeslání existuje uložené potvrzení, které si kdykoliv dohledáte.
Související funkce
Tyto funkce spolu úzce souvisí.
Vícejazyčný online check-in
Hosté vyplní všechny údaje online ve svém vlastním jazyce. Podpora 43 jazyků.
Více informacíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisem a kompletní auditní stopou pro případnou kontrolu.
Více informacíEvidence ubytovaných
Vaše evidence ubytovaných se vede automaticky a je kdykoliv připravená ke kontrole, ve všech zemích, kde působíte.
Více informacíČasto kladené otázky
Jaké systémy hlášení Best Guest podporuje?
Záleží na zemi — některé mají oficiální automatizovaný systém (například český UbyPort), jiné vyžadují ruční podání na místní policii nebo cizineckém úřadu. Best Guest se přizpůsobí tomu, co platí tam, kde je vaše nemovitost.
Odesílá Best Guest hlášení automaticky?
Tam, kde existuje oficiální API, ano — jakmile host dokončí online check-in, Best Guest údaje ověří a hlášení odešle automaticky, bez ručního přepisování. Tam, kde zatím žádný automatizovaný systém neexistuje, Best Guest připraví podklady k podání.
Co se stane, když nahlásím pozdě nebo vůbec?
Sankce se v jednotlivých zemích liší, ale mohou být citelné. Automatizované a poloautomatizované hlášení odstraňuje riziko zmeškaných termínů.
Hlásí Best Guest i tuzemské hosty?
Povinnost hlásit zahraniční hosty se obvykle týká jen zahraničních hostů. Best Guest přesto eviduje i tuzemské hosty v evidenci ubytovaných, jak to daná země vyžaduje.