Rozvrh upratovania, ktorý sa poskladá sám z vašich rezervácií
Každý odchod sa automaticky zmení na úlohu na upratanie — s počtom prichádzajúcich hostí, upozornením na upratovanie v ten istý deň a rolou, ktorú môže používať aj váš upratovací tím bez toho, aby kedy videl meno hosťa.
Ako to funguje
Od odchodu v kalendári po dokončené upratanie.
Rezervácie sa menia na úlohy na upratanie automaticky
Každý odchod v Best Guest sa sám zobrazí v rozvrhu upratovania — spárovaný s ďalším príchodom na tej istej ubytovacej jednotke. Nič nezadávate ručne.
Viete presne, čo je potrebné, ešte pred príchodom
Každá úloha zobrazuje čas odchodu, čas ďalšieho príchodu a počet hostí, na ktorých sa pripraviť — a upozorňujúci štítok, kedykoľvek upratovanie v ten istý deň skracuje obvyklý čas.
Pozvite upratovací tím so správnym prístupom
Pridajte upratovačky a upratovačov ako členov tímu s vlastnou rolou: vidia rozvrh a kalendár pre jednotky, ktoré majú na starosti, bez úplných detailov rezervácie alebo hosťa.
Nechajte poznámku pre ďalšieho na rade
Upratovací tím aj hostitelia môžu k akémukoľvek upratovaniu pridať voľnú poznámku — chýbajúce uteráky, pokazenú žiarovku, čokoľvek, čo má vedieť ďalší človek.
Čo je súčasťou
Čo rozvrh upratovania obsahuje:
- Denný prehľad upratovania zostavený automaticky z odchodov a príchodov — žiadny ďalší nástroj navyše
- „Pripraviť pre X hostí“ pri každej úlohe, takže upratovací tím pozná počet prichádzajúcich hostí
- Upozornenie na upratovanie v ten istý deň, kedykoľvek odchod a ďalší príchod pripadnú na rovnaký dátum
- Vlastná rola pre upratovací tím, v ktorej je meno hosťa v rozvrhu aj kalendári skryté
Prínosy
Koniec samostatnej tabuľky na upratovanie
Rozvrh sa aktualizuje sám vo chvíli, keď sa zmení rezervácia — nič nekopírujete medzi kalendárom a zoznamom upratovania.
Upratovací tím vidí to, čo potrebuje — nie celý profil hosťa
Rola pre upratovací tím zobrazuje termíny, počet hostí a poznámky — nie meno hosťa. Dáte tímu prístup bez odovzdávania osobných údajov, ktoré nepotrebuje.
Upratovanie v ten istý deň nikoho nezaskočí
Upozornenie na upratovanie v ten istý deň ukáže napätý harmonogram vopred, takže si tím môže deň naplánovať namiesto toho, aby to zistil až na mieste.
Súvisiace funkcie
Tieto funkcie spolu úzko súvisia.
Overenie rezervácií cez iCal
Prepojte kalendáre z Airbnb, Booking.com a ďalších kanálov a hneď vidíte, ktorí hostia sa ešte nezaregistrovali.
Viac informáciíEvidencia ubytovaných
Vaša evidencia ubytovaných sa vedie automaticky a je kedykoľvek pripravená na kontrolu, vo všetkých krajinách, kde pôsobíte.
Viac informáciíQR check-in pri dverách
Zaveste pri vchode jeden QR plagát a hostia sa zaregistrujú sami, ešte pred vstupom dnu.
Viac informáciíČasto kladené otázky
Potrebujem pre upratovací tím samostatnú aplikáciu?
Nie — upratovačky a upratovačov pozvete ako členov tímu priamo v Best Guest. Dostanú vlastné prihlásenie s prístupom k rozvrhu upratovania a kalendáru pre jednotky, ktoré im priradíte.
Čo presne upratovací tím uvidí?
Upratovací tím vidí denný rozvrh a kalendár pre priradené jednotky: časy odchodu a príchodu, počet prichádzajúcich hostí a prípadné poznámky k upratovaniu. Meno hosťa je v role pre upratovací tím skryté — vidia to, čo upratovanie vyžaduje, nie celý profil hosťa.
Funguje to naprieč viacerými ubytovacími jednotkami?
Áno — každý člen upratovacieho tímu vidí len jednotky, ktoré mu priradíte, a rozvrh pre každú jednotku sa zostavuje z jej vlastných rezervácií.
Môžu poznámku k upratovaniu písať hostitelia aj upratovací tím?
Áno — poznámky sú zdieľané medzi hostiteľom a upratovacím tímom, takže informácie o konkrétnom pobyte sa nestratia medzi zmenami.