Evidencia ubytovaných, ktorá sa vypĺňa sama
Každý dokončený check-in sa automaticky zapíše do vašej evidencie ubytovaných, vo formáte vyžadovanom danou krajinou. Vy si ju len kedykoľvek exportujete.
Ako to funguje
Bez tabuliek, bez ručného zapisovania.
Check-in sa zapíše automaticky
Hneď ako hosť dokončí formulár, jeho údaje sa zapíšu do evidencie ubytovaných príslušnej nehnuteľnosti.
Vyberte obdobie
Export po mesiaci, za celý rok, alebo si zadajte úplne vlastný rozsah dát (napríklad štvrťrok).
Stiahnite PDF
Best Guest vygeneruje prehľadný PDF export pripravený na predloženie pri kontrole.
Uložené vo vašom účte
Záznamy zostávajú uložené vo vašom účte a knihu za staršie obdobie kedykoľvek vygenerujete znova.
Čo je súčasťou
Exporty presne podľa potreby:
- Mesačný a ročný export
- Vlastný rozsah dát
- PDF export evidencie ubytovaných
- Záznamy uložené vo vašom účte pre opakovaný export
Prínosy
Žiadne tabuľky
Koniec ručnému kopírovaniu údajov hostí do Excelu alebo papierových kníh.
Pripravené na kontrolu
Kompletné záznamy stiahnete za pár sekúnd, kedykoľvek si o ne úrad požiada.
Centralizovaný archív
Všetky ubytovania, všetky obdobia — na jednom mieste.
Súvisiace funkcie
Tieto funkcie spolu úzko súvisia.
Hlásenie miestnym úradom
Zahraničných hostí nahlási Best Guest miestnemu úradu — automaticky tam, kde existuje oficiálny systém, inak ako podklad pripravený na podanie.
Viac informáciíDaň za ubytovanie a hlásenie obci
Best Guest spočíta daň za ubytovanie za každý pobyt, vygeneruje hlásenie pre vašu obec a voliteľne pošle hosťovi QR kód na platbu priamo na váš účet.
Viac informáciíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisom a kompletnou auditnou stopou pre prípadnú kontrolu.
Viac informáciíČasto kladené otázky
Čo je evidencia ubytovaných?
Je to zákonom požadovaná evidencia, ktorú musí ubytovateľ viesť o každom hosťovi, vrátane dátumu príchodu a odchodu — presný názov a formát sa v jednotlivých krajinách líši.
Je digitálna evidencia ubytovaných právne platná?
Vo väčšine krajín, ktoré Best Guest podporuje, áno — digitálny, dohľadateľný záznam spĺňa požiadavku bez nutnosti papierovej knihy. Best Guest pri každom zázname uchováva časovú pečiatku a stopu podpisu; ak si nie ste istí, overte konkrétne pravidlo pre vašu krajinu.
Ako dlho musím záznamy z knihy ubytovaných uchovávať?
Predpisy, ktoré knihu ubytovaných upravujú (§ 24 zákona č. 253/1998 Z. z., § 113 zákona č. 404/2011 Z. z. a pri dani za ubytovanie § 41a zákona č. 582/2004 Z. z.), pevnú dobu uchovávania neurčujú. MV SR uvádza, že vyplnené tlačivá o hlásení pobytu cudzincov treba uschovať dva roky. V Best Guest zostávajú záznamy uložené vo vašom účte, takže knihu za staršie obdobie kedykoľvek vygenerujete znova.