Evidence ubytovaných, která se vyplňuje sama
Každý dokončený check-in se automaticky zapíše do vaší evidence ubytovaných, ve formátu vyžadovaném danou zemí. Vy si ji jen kdykoliv exportujete.
Jak to funguje
Bez tabulek, bez ručního zapisování.
Check-in se zapíše automaticky
Jakmile host dokončí formulář, jeho údaje se zapíší do evidence ubytovaných příslušné nemovitosti.
Vyberte období
Export po měsíci, čtvrtletí, roku, nebo si zadejte úplně vlastní rozsah dat.
Stáhněte PDF
Best Guest vygeneruje přehledný PDF export připravený k předložení při kontrole.
Archivováno 6 let
Všechny záznamy zůstávají bezpečně uložené po zákonem požadovanou dobu.
Co je součástí
Exporty přesně podle potřeby:
- Měsíční, čtvrtletní a roční export
- Vlastní rozsah data
- PDF export evidence ubytovaných
- Bezpečná archivace po dobu 6 let
Přínosy
Žádné tabulky
Konec ručnímu kopírování dat hostů do Excelu nebo papírových knih.
Připraveno na kontrolu
Kompletní záznamy stáhnete za pár vteřin, kdykoliv si o ně úřad zažádá.
Centralizovaný archiv
Všechna ubytování, všechna období — na jednom místě.
Související funkce
Tyto funkce spolu úzce souvisí.
Poplatek z pobytu a hlášení obci
Best Guest spočítá poplatek z pobytu za každý pobyt, vygeneruje hlášení pro vaši obec a volitelně pošle hostovi QR kód k platbě přímo na váš účet.
Více informacíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisem a kompletní auditní stopou pro případnou kontrolu.
Více informacíČasto kladené otázky
Co je evidence ubytovaných?
Je to zákonem požadovaná evidence, kterou musí ubytovatel vést o každém hostovi, včetně data příjezdu a odjezdu — přesný název a formát se v jednotlivých zemích liší.
Je digitální evidence ubytovaných právně platná?
Ve většině zemí, které Best Guest podporuje, ano — digitální, dohledatelný záznam splňuje požadavek bez nutnosti papírové knihy. Best Guest u každého záznamu uchovává časové razítko a stopu podpisu; pokud si nejste jistí, ověřte konkrétní pravidlo pro vaši zemi.
Jak dlouho musím záznamy z domovní knihy uchovávat?
Záznamy je obecně potřeba uchovávat po dobu stanovenou zákonem (6 let) a na vyžádání je předložit při kontrole. Best Guest je archivuje po zákonem stanovenou dobu (aktuálně šest let), takže staré záznamy nikdy nehledáte složitě.