Evidencia ubytovaných, ktorá sa vypĺňa sama
Každý dokončený check-in sa automaticky zapíše do vašej evidencie ubytovaných, vo formáte vyžadovanom danou krajinou. Vy si ju len kedykoľvek exportujete.
Ako to funguje
Bez tabuliek, bez ručného zapisovania.
Check-in sa zapíše automaticky
Hneď ako hosť dokončí formulár, jeho údaje sa zapíšu do evidencie ubytovaných príslušnej nehnuteľnosti.
Vyberte obdobie
Export po mesiaci, štvrťroku, roku, alebo si zadajte úplne vlastný rozsah dát.
Stiahnite PDF
Best Guest vygeneruje prehľadný PDF export pripravený na predloženie pri kontrole.
Archivované 5 rokov
Všetky záznamy zostávajú bezpečne uložené po zákonom požadovanú dobu.
Čo je súčasťou
Exporty presne podľa potreby:
- Mesačný, štvrťročný a ročný export
- Vlastný rozsah dát
- PDF export evidencie ubytovaných
- Bezpečná archivácia po dobu 5 rokov
Prínosy
Žiadne tabuľky
Koniec ručnému kopírovaniu údajov hostí do Excelu alebo papierových kníh.
Pripravené na kontrolu
Kompletné záznamy stiahnete za pár sekúnd, kedykoľvek si o ne úrad požiada.
Centralizovaný archív
Všetky ubytovania, všetky obdobia — na jednom mieste.
Súvisiace funkcie
Tieto funkcie spolu úzko súvisia.
Miestny poplatok za ubytovanie a hlásenie obci
Best Guest spočíta miestny poplatok za ubytovanie za každý pobyt, vygeneruje hlásenie pre vašu obec a voliteľne pošle hosťovi QR kód na platbu priamo na váš účet.
Viac informáciíElektronický podpis a GDPR audit
Každý check-in končí elektronickým podpisom a kompletnou auditnou stopou pre prípadnú kontrolu.
Viac informáciíČasto kladené otázky
Čo je evidencia ubytovaných?
Je to zákonom požadovaná evidencia, ktorú musí ubytovateľ viesť o každom hosťovi, vrátane dátumu príchodu a odchodu — presný názov a formát sa v jednotlivých krajinách líši.
Je digitálna evidencia ubytovaných právne platná?
Vo väčšine krajín, ktoré Best Guest podporuje, áno — digitálny, dohľadateľný záznam spĺňa požiadavku bez nutnosti papierovej knihy. Best Guest pri každom zázname uchováva časovú pečiatku a stopu podpisu; ak si nie ste istí, overte konkrétne pravidlo pre vašu krajinu.
Ako dlho musím záznamy z knihy ubytovaných uchovávať?
Záznamy je zvyčajne potrebné uchovávať po dobu stanovenú zákonom a na vyžiadanie ich predložiť pri kontrole. Best Guest ich archivuje po zákonom stanovenú dobu, takže staré záznamy nikdy nehľadáte zložito.