Dodržiavanie predpisov pri registrácii hostí pre portfóliá nehnuteľností vo viacerých krajinách
Best Guest dáva správcom ubytovania jeden účet na registráciu hostí, hlásenie miestnym úradom a miestny poplatok za ubytovanie naprieč celým portfóliom — s pravidlami pre každú krajinu aplikovanými automaticky, takže sa váš tím nemusí učiť dodržiavanie predpisov nanovo pre každý nový trh.
Jeden účet, každá krajina
Spravujte všetky nehnuteľnosti z jedného dashboardu, bez ohľadu na to, v koľkých krajinách pôsobíte.
Prihlasovacie údaje pre každú nehnuteľnosť zvlášť
Prihlasovacie údaje na hlásenie miestnym úradom sa ukladajú a používajú správne pre každú nehnuteľnosť — pravidlá jednotlivých krajín sa v portfóliu nikdy nepomiešajú.
Potvrdenia o podaní ako dôkaz
Každé hlásenie sa zaznamená s časovou pečiatkou, ktorú môžete predložiť pri kontrole.
Doba uchovávania podľa konkrétnej krajiny
Údaje o hosťoch sa uchovávajú presne po dobu, ktorú vyžaduje miestne právo — ani dlhšie, ani kratšie.
Prístup podľa role
Dajte zamestnancom nehnuteľnosti prístup iba k ich vlastným objektom, zatiaľ čo centrála vidí celé portfólio.
Automatizácia tam, kde je to možné
Podanie je automatizované tam, kde existuje oficiálny systém — ako český UbyPort — a inde je pripravené na podanie.
Čo je dnes automatizované
Hlásenie pri registrácii hostí je automatizované tam, kde existuje oficiálny systém — UbyPort v Česku beží v ostrej prevádzke. V ďalších krajinách Best Guest pripraví vaše hlásenie na podanie, zatiaľ čo sa oficiálny systém danej krajiny pridáva do plánu.
Časté otázky
Môže jeden účet spravovať nehnuteľnosti vo viacerých krajinách?
Áno — Best Guest je postavený na jednom účte pre celú organizáciu, s pravidlami pre registráciu hostí, miestnu daň a dobu uchovávania aplikovanými automaticky podľa krajiny každej nehnuteľnosti.
Kto drží prihlasovacie údaje na hlásenie pre jednotlivé nehnuteľnosti?
Best Guest bezpečne ukladá prihlasovacie údaje miestnych úradov pre každú nehnuteľnosť a používa ich pri každom podaní — centrála nemusí spravovať samostatné prihlásenia pre každú krajinu.
Aký dôkaz dostaneme, že bolo hlásenie podané?
Každé podanie vygeneruje potvrdenie s časovou pečiatkou, ktoré sa uchováva spolu so záznamom o hosťovi po dobu vyžadovanú miestnym právom.
Nahrádza Best Guest náš systém na správu nehnuteľností (PMS)?
Nie — Best Guest funguje popri vašom PMS. Zameriava sa na registráciu hostí a dodržiavanie predpisov, nie na ceny, obsadenosť alebo distribúciu.