Compliance registrace hostů pro portfolia nemovitostí ve více zemích
Best Guest dává správcům ubytování jeden účet pro registraci hostů, hlášení místním úřadům a místní poplatek z pobytu napříč celým portfoliem — s pravidly pro každou zemi aplikovanými automaticky, takže se váš tým nemusí učit compliance znovu pro každý nový trh.
Jeden účet, každá země
Spravujte všechny nemovitosti z jednoho dashboardu, bez ohledu na to, v kolika zemích působíte.
Přihlašovací údaje pro každou nemovitost zvlášť
Přihlašovací údaje pro hlášení místním úřadům se ukládají a používají správně pro každou nemovitost — pravidla jednotlivých zemí se v portfoliu nikdy nepromíchají.
Potvrzení o podání jako důkaz
Každé hlášení je zaznamenáno s časovým razítkem, které můžete předložit při kontrole.
Doba uchovávání podle konkrétní země
Údaje o hostech se uchovávají přesně po dobu, kterou vyžaduje místní právo — ani déle, ani kratší.
Přístup podle role
Dejte zaměstnancům nemovitosti přístup pouze k jejich vlastním objektům, zatímco centrála vidí celé portfolio.
Automatizace, kde je to možné
Podání je automatizované tam, kde existuje oficiální systém — jako český UbyPort — a jinde je připravené k podání.
Co je dnes automatizované
Hlášení při registraci hostů je automatizované tam, kde existuje oficiální systém — UbyPort v Česku běží v ostrém provozu. V dalších zemích Best Guest připraví vaše hlášení k podání, zatímco se oficiální systém dané země přidává do plánu.
Časté otázky
Může jeden účet spravovat nemovitosti ve více zemích?
Ano — Best Guest je postavený na jednom účtu pro celou organizaci, s pravidly pro registraci hostů, místní daň a dobu uchovávání aplikovanými automaticky podle země každé nemovitosti.
Kdo drží přihlašovací údaje pro hlášení u jednotlivých nemovitostí?
Best Guest bezpečně ukládá přihlašovací údaje místních úřadů pro každou nemovitost a používá je při každém podání — centrála nemusí spravovat samostatná přihlášení pro každou zemi.
Jaký důkaz dostaneme, že bylo hlášení podáno?
Každé podání vygeneruje potvrzení s časovým razítkem, které se uchovává spolu se záznamem o hostovi po dobu vyžadovanou místním právem.
Nahrazuje Best Guest náš systém pro správu nemovitostí (PMS)?
Ne — Best Guest funguje souběžně s vaším PMS. Zaměřuje se na registraci hostů a compliance, ne na ceny, obsazenost nebo distribuci.