Platforma na správu ubytovania Hostfully zahŕňa naplánované zasielanie správ hosťom so spúšťačmi, takže registrácia beží automaticky. Best Guest sa prepája dvoma spôsobmi:

Odhadovaný čas nastavenia: 5–10 minút.

Než začnete

  • Aktívny účet Hostfully s pripojenými kanálmi
  • Účet Best Guest
  • Váš registračný odkaz Best Guest, napr.
https://app.bestguestapp.com/l/vasa-ponuka?channel=hostfully

(Použite svoj skutočný odkaz. ?channel=hostfully zaznamená pôvod rezervácie.)

Použite správny odkaz: každá ponuka — byt, izba, stan, karavan alebo akákoľvek vaša najmenšia rezervovateľná jednotka — má svoj vlastný jedinečný registračný odkaz. Ak spravujete viac ponúk, overte si, že kopírujete ten správny. Všetky odkazy nájdete v Best Guest v sekcii Ubytovanie → [ubytovanie] → Ponuky → Kopírovať odkaz na ponuku, alebo ich získate v kroku Ponuky počas onboardingu.

Cesta 1 — Naplánovaná správa

  1. Otvorte naplánované správy / šablóny správ v Hostfully.
  2. Vytvorte šablónu s názvom „Best Guest Registrácia” so spúšťačom vzhľadom na check-in (napr. 2 dni pred).
  3. Pridajte svoju správu a vložte zástupný symbol Hostfully pre meno hosťa z editora.
Dobrý deň (krstné meno hosťa),

pred príchodom prosím dokončite online registráciu hosťa:
https://app.bestguestapp.com/l/vasa-ponuka

Zaberie to menej než 2 minúty. Tešíme sa na vás.

Odporúčanie: pripomienka jeden deň po príchode

Best Guest automaticky pripomenie hlavnému hosťovi, ak registráciu začal, ale nedokončil ju. Ak hosť formulár vôbec neotvorí, táto automatická pripomienka ho nezastihne — preto sa oplatí naplánovať druhú naplánovanú správu, a to 1 deň po príchode namiesto pred ním, iba s odkazom:

Dobrý deň (krstné meno hosťa),

je všetko v poriadku? Vyplnili ste všetky formuláre a sú údaje správne?
Ak ešte potrebujete niečo doplniť alebo zmeniť, použite tento odkaz:
https://app.bestguestapp.com/l/vasa-ponuka

Cesta 2 — Synchronizácia iCal

Na import rezervácií Hostfully do funkcie Overenie rezervácií v Best Guest skopírujte odkaz iCal / export kalendára ponuky z Hostfully a vložte ho do Best Guest.

Odporúčaný harmonogram

  • Rezervácia potvrdená → iba potvrdenie
  • 2 dni pred príchodom → registračný odkaz
  • V deň príchodu → pokyny na prístup
  • 1 deň po príchode → pripomienka pre hostí, ktorí nedokončili registráciu
  • Odchod → pripomienka na odchod

Riešenie problémov

Správa sa neodoslala — potvrďte, že je šablóna/spúšťač zapnutý, časovanie a priradenie ponuky.

Rezervácia chýba v Best Guest — overte URL a ?channel=hostfully.

Ďalšie kroky

Časté otázky

Čo ak sa naplánovaná správa neodošle?

Potvrďte, že je šablóna/spúšťač zapnutý, skontrolujte časovanie a priradenie ponuky.

Iba informatívne

Táto stránka slúži iba pre všeobecnú informáciu a nie je právnym ani daňovým poradenstvom. Sadzby, lehoty a oslobodenia stanovuje zákon a obecné vyhlášky a môžu sa meniť — aktuálne požiadavky si vždy overte na svojej obci alebo u odborného poradcu.