Ktoré európske krajiny vyžadujú policajnú registráciu hostí?

Prečo Európa registráciu hostí vôbec vyžaduje?

Článok 45 Schengenského dohovoru je ústavným základom registrácie hostí v celom schengenskom priestore: prevádzkovatelia ubytovacích zariadení musia zabezpečiť, aby cudzí štátni príslušníci osobne vyplnili a podpísali registračný formulár, preukázali svoju totožnosť a aby vyplnené formuláre boli k dispozícii príslušným orgánom. Každý národný systém spomenutý v tomto článku — UbyPort, SES.Hospedajes, Alloggiati Web, eVisitor a ďalšie — je národnou implementáciou tej istej zdieľanej povinnosti, vybudovanou nezávisle v priebehu nasledujúcich desaťročí. Írsko a Spojené kráľovstvo, ktoré sa nikdy nepripojili k schengenskému priestoru, majú namiesto článku 45 vlastné paralelné pravidlá podľa národného imigračného práva.

Nariadenie (EÚ) 2024/1028, účinné od 20. mája 2026, harmonizuje úplne inú vrstvu: registračné čísla krátkodobých prenájmov a dáta, ktoré o ponukách hlásia platformy. Zámerne sa nedotýka hlásenia hostí polícii, a preto nižšie opísaná mozaika stále existuje a bude existovať aj potom, čo sa vrstva registračných čísel zjednotí.

Ktoré krajiny majú automatizované národné systémy hlásenia?

Ktoré krajiny registráciu vyžadujú, ale nemajú centrálny systém?

Dve krajiny vybočujú tým, že podobnú povinnosť prakticky vôbec nemajú: Poľsko, kde bola povinnosť policajného hlásenia pri krátkych pobytoch zrušená, a Holandsko, kde ubytovatelia vedú digitálny nočný register (nachtregister) na štatistické a daňové účely, ale ohlasovacia povinnosť voči polícii ohľadom totožnosti hostí neexistuje.

Ako sa líšia lehoty a rozsah?

Rozpätie lehôt je jediný najväčší prevádzkový rozdiel: Slovinsko a Chorvátsko vyžadujú hlásenie v ten istý deň (12–24 hodín), zatiaľ čo Slovensko dáva celých 5 dní (bežných, nie pracovných). To nie je maličkosť pre prevádzkovateľa pôsobiaceho vo viacerých krajinách — proces nastavený na slovenské veľkorysé okno zmešká slovinské aj chorvátske lehoty o celé dni, ak sa použije bez zmeny.

Druhou osou je rozsah. Rakúsko, Chorvátsko a Taliansko hlásia každého hosťa bez ohľadu na štátnu príslušnosť; Česko, Slovensko, Portugalsko, Francúzsko a Nemecko sústreďujú formálnu povinnosť na zahraničných hostí. To má vplyv na to, aké dáta smiete a musíte podľa zákona zbierať od tuzemského hosťa oproti zahraničnému — nadmerný zber dát od tuzemských hostí „pre istotu” je sám osebe problém minimalizácie dát, nie bezpečnostná rezerva.

Aké vysoké sú pokuty?

Pokuty za chýbajúce alebo neskoré hlásenie sa výrazne líšia štruktúrou aj výškou:

• Španielsko: 100–600 € za neskoré hlásenie, 601–30 000 € za chýbajúce — najvyšší strop v tomto porovnaní.
• Chorvátsko: 660–6 600 € za porušenie podľa pravidiel eVisitor.
• Česko: až 50 000 Kč podľa zákona o pobyte cudzincov.
• Taliansko: sankcie sa viažu predovšetkým k samostatnej povinnosti registračného kódu CIN, až 8 000 €, popri povinnostiach hlásenia cez Alloggiati Web.
• Portugalsko: 100–2 000 € alebo viac v závislosti od závažnosti a opakovania porušenia.

Ako pomáha Best Guest

Best Guest dnes automatizuje podanie do UbyPortu v Česku, kde existuje oficiálne verejné API a proces hlásenia beží bez ručného zásahu. Pre Slovensko, kde žiadne verejné API neexistuje a podanie je viazané na vlastné eID ubytovateľa, Best Guest pripraví policajné hlásenie ako dokument pripravený na podanie, namiesto toho, aby predstieral automatizáciu, ktorá tam neexistuje. Ostatné krajiny z tabuliek vyššie postupne pribúdajú do plánu zhruba v poradí podľa dostupnosti API — aktuálny stav nájdete v prehľade krajín, alebo si prečítajte o prevádzke ubytovania vo viacerých krajinách, ak prvýkrát expandujete na druhý trh.