Které evropské země vyžadují policejní registraci hostů?

Proč Evropa registraci hostů vůbec vyžaduje?

Článek 45 Schengenské úmluvy je ústavním základem registrace hostů v celém schengenském prostoru: provozovatelé ubytovacích zařízení musí zajistit, aby cizí státní příslušníci osobně vyplnili a podepsali registrační formulář, prokázali svou totožnost a aby vyplněné formuláře byly k dispozici příslušným orgánům. Každý národní systém zmíněný v tomto článku — UbyPort, SES.Hospedajes, Alloggiati Web, eVisitor a další — je národní implementací téže sdílené povinnosti, vybudovanou nezávisle v průběhu následujících desetiletí. Irsko a Spojené království, které se nikdy nepřipojily ke schengenskému prostoru, mají místo článku 45 vlastní paralelní pravidla podle národního imigračního práva.

Nařízení (EU) 2024/1028, účinné od 20. května 2026, harmonizuje zcela jinou vrstvu: registrační čísla krátkodobých pronájmů a data, která o nabídkách hlásí platformy. Záměrně se nedotýká hlášení hostů policii, a proto níže popsaná mozaika stále existuje a bude existovat i poté, co se vrstva registračních čísel sjednotí.

Které země mají automatizované národní systémy hlášení?

Které země registraci vyžadují, ale nemají centrální systém?

Dvě země vybočují tím, že podobnou povinnost prakticky vůbec nemají: Polsko, kde byla povinnost policejního hlášení u krátkých pobytů zrušena, a Nizozemsko, kde ubytovatelé vedou digitální noční registr (nachtregister) pro statistické a daňové účely, ale ohlašovací povinnost vůči policii ohledně totožnosti hostů neexistuje.

Jak se liší lhůty a rozsah?

Rozpětí lhůt je jediný největší provozní rozdíl: Slovinsko a Chorvatsko vyžadují hlášení téhož dne (12–24 hodin), zatímco Slovensko dává celých 5 dní (kalendářních, nikoli pracovních). To není maličkost pro provozovatele působícího ve více zemích — proces nastavený na slovenské velkorysé okno mine slovinské i chorvatské lhůty o celé dny, pokud se použije beze změny.

Druhou osou je rozsah. Rakousko, Chorvatsko a Itálie hlásí každého hosta bez ohledu na státní příslušnost; Česko, Slovensko, Portugalsko, Francie a Německo soustředí formální povinnost na zahraniční hosty. To má vliv na to, jaká data smíte a musíte podle zákona sbírat od tuzemského hosta oproti zahraničnímu — nadměrný sběr dat od tuzemských hostů „pro jistotu” je sám o sobě problém minimalizace dat, ne bezpečnostní rezerva.

Jak vysoké jsou pokuty?

Pokuty za chybějící nebo pozdní hlášení se výrazně liší jak strukturou, tak výší:

• Španělsko: 100–600 € za pozdní hlášení, 601–30 000 € za chybějící — nejvyšší strop v tomto srovnání.
• Chorvatsko: 660–6 600 € za porušení podle pravidel eVisitor.
• Česko: až 50 000 Kč podle zákona o pobytu cizinců.
• Itálie: sankce se vážou především k samostatné povinnosti registračního kódu CIN, až 8 000 €, vedle povinností hlášení přes Alloggiati Web.
• Portugalsko: 100–2 000 € nebo více v závislosti na závažnosti a opakování porušení.

Jak pomáhá Best Guest

Best Guest dnes automatizuje podání do UbyPortu v Česku, kde existuje oficiální veřejné API a proces hlášení běží bez ručního zásahu. Pro Slovensko, kde žádné veřejné API neexistuje a podání je vázáno na vlastní eID ubytovatele, Best Guest připraví policejní hlášení jako dokument připravený k podání, místo aby předstíral automatizaci, která tam neexistuje. Ostatní země z tabulek výše postupně přibývají do plánu zhruba v pořadí podle dostupnosti API — aktuální stav najdete v přehledu zemí, nebo si přečtěte o provozu ubytování ve více zemích, pokud poprvé expandujete na druhý trh.